Enclenchement d’une action
Ce sont Tony et Emma qui proposent une nouvelle action (ou un nouveau domaine d’actions) suivant le besoin à Ternier.
Cette action fait l’objet d’un cahier des charges détaillé.
Le Conseil d’Administration décide d’y donner suite ou non.
Suivi des actions en cours
Ce suivi est effectué :
- à partir d’un entretien téléphonique mensuel avec Tony,
- par internet (en cas d’urgence),
- environ trois fois par an la responsable des actions en Haïti se rend sur place et fait le point sur ce qui est en cours,
- une fois par an, lors d’un séjour en Haïti, les fiches action sont mises à jour.
Lors du séjour du 25 septembre au 9 octobre 2006 Catherine, Jacques, Marcel et Paul ont réalisé un audit à partir du référentiel des fiches action.